Você conhece a Microsoft. Você provavelmente usa pelo menos algum produto da Microsoft todos os dias. Hoje vou falar um pouco do Microsoft Teams Free e como ele pode ajudar a melhorar a performance na comunicação da sua equipe, ele é uma nova versão do software de bate-papo em grupo. Muitas equipes estão evitando e-mails como meio de comunicação, geralmente usando algo como Slack, Asana ou Discord. A entrada da Microsoft no mercado é sólida, estável e definitivamente vale a sua consideração.

Microsoft Teams Grátis
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O grande atrativo dos bate-papos em grupo como o Microsoft Teams Free é que você recebe mensagens instantâneas, canais de texto para discussão, compartilhamento de arquivos, chamadas de áudio e vídeo, mensagens privadas e extensões e conexões com outros softwares que já está usando. E-mail simplesmente não pode comparar.

Inscrever-se é muito fácil e gratuito, especialmente porque as equipes usam sua conta da Microsoft existente. Não tão onipresente quanto as contas do Google atualmente, há uma boa chance de você ter uma conta da Microsoft se executar o Windows em qualquer máquina, usar o Office ou jogar videogame em um Xbox.

Já criou sua conta? agora é só escolher qual cliente você quer: baseado em navegador ou desktop. Totalmente independente da sua sescolha, os dois são praticamente idênticos.

Você ja deve estár acostumado a um aplicativo de bate-papo em grupo, ele deve parecer relativamente igual. Você tem os os usuarios e canais à esquerda, as mensagens à direita e as guias nas quais você pode verificar as pessoas e os arquivos que você enviou ou compartilhou.

Além disso, como esse é um produto da Microsoft, ele compartilha uma estética com seus produtos do Office 365. Então, se você está acostumado a trabalhar em algum desses, você vai se sentir a vontade em usar o Microsoft Teams. você vai perceber que usar o Microsoft Teams é quase a mesma de trabalhar no Outlook.

Do outro lado da tela, você tem uma barra de navegação vertical. As quatro guias padrão são as mais importantes.

1. Atividade
A atividade são notificações da Microsoft, você recebe menções, respostas e outras notificações. Isso significa arquivos que são compartilhados com você, notas, outros tipos de colaboração. É incrivelmente útil ter tudo isso em um só lugar, pois eles podem estar em outros bate-papos ou grupos.
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2. Bate-papo
Como o nome diz, essa é a sua guia Bate-papo. Conversas diferentes acontecem aqui. É quase idêntico ao seu cliente de e-mail do Outlook, porem em vez de e-mails, são mensagens privadas entre você e outros membros de sua equipe. Por padrão, você obtém um bot (como o Slackbot), a quem você pode fazer perguntas diferentes e executar tarefas diferentes.

Você tem acesso a todos os recursos aqui também. Você recebe @menções e integrações de aplicativos e assim por diante. As conversas favoritas (digamos, com seu supervisor) vão ficar no topo, para você não perder nenhuma mensagem.
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3. Equipes
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Todos os seus canais de bate-papo estão aqui. Então, por exemplo, se você precisar de um canal #geral para toda a empresa, divida-o em subcanais #content e #development, por exemplo, eles aparecerão aqui. Se você já usou o Slack, o Discord ou o Stride, você sabe o que fazer.

Isso não é tudo, você pode ter uma lista de canais dos bate-papo (1) com o Microsoft Teams Free, e também obtém a barra de abas acessível dentro de cada canal (2). Este é um recurso otimo pois mantém tudo acessível a essa equipe em apenas um clique. Na verdade, ele funciona de várias maneiras, como um mini CRM que apenas rastreia seu próprio time. Para aproveitar ao máximo a barra de guias, você precisa clicar no (+) no final para ver o que você pode adicionar a cada canal.
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Além dos aplicativos do Office 365, como o Word e o Excel, há várias conexões de aplicativos que você também pode integrar. Asana, GitHub, Bitbucket e Evernote são destaques aqui, mas a lista toda não é nada para desprezar. Ser capaz de personalizar cada canal é algo com que outros aplicativos de bate-papo da equipe só sonham. E este é o Microsoft Teams Free - nem mesmo a versão premium.

4. Arquivos
Depois de adicionar a última aba, o Files é bastante importante. Nele você consegue ver seus arquivos. essa é uma guia muito boa para usar, pois, novamente, sendo um produto da Microsoft, você obtém integração direta com o OneDrive. Se você não está familiarizado com o OneDrive, é apenas a versão do MS Drive do MS. Exceto você recebe 1 terabyte de armazenamento desde que você tenha uma assinatura do Office 365, que é de cerca de R$ 31,90 usuário/mês na base.

Apps
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Abaixo dessas guias há reticências (os três pontos) ou vc pode ir direto para loja (no final da pagina no canto esquerdo). Expanda-o e você verá o menu do aplicativo. Tudo o que você instalou no servidor aparecerá aqui. Na verdade, eles são os mesmos aplicativos que você pode adicionar como guias para suas equipes e canais. No entanto, desta vez, em vez de ser enquadrado na conversa, é uma experiência em tela cheia. Mas todos os seus dados ainda estão lá.

O menu de reticências também tem um link para a loja onde você pode conectar mais aplicativos à sua conta do Microsoft Teams e até mesmo fazer o upload do seu próprio.

Pronto para começar a usar o Microsoft Teams?
Com a sua versão gratuita que suporta até 300 pessoas e funciona sem problemas e com todos os recursos, vale a pena conferir. Se a sua equipe já está usando um bate-papo em grupo como o Slack, pode não ser difícil o uso do Microsoft Teams.

Mas se você já estiver usando os pacotes do Office 365, você deve dar uma olhada nos planos. Com suas integrações com aplicativos do Office, como o Word, e a quantidade de armazenamento que vem com o OneDrive, há muitos benefícios a serem obtidos com esse serviço.

Independentemente disso, o Mcrosoft Teams é grátis, então você pode usá-lo para um test drive e ver se é bom para você e sua equipe.